KI-Assistenz für den Einkauf

Von der Stückliste zur fertigen Anfrage
in nur 30 Minuten

ProCo liest Stücklisten aus PDF, Excel und E-Mail aus, erkennt alle Positionen und erstellt versandfertige Anfragen an passende Lieferanten.

Du prüfst nur noch – und klickst auf Senden.

Kostenlose Demo buchen Ablauf ansehen

DSGVO-konformEU-HostingKeine Installation

app.useproco.de

ProCo Dashboard: Bedarf per KI beschreiben, aktive Anfragen, neue Angebote und offene Aufgaben auf einen Blick

142Auto

Positionen

12KI

Lieferanten

Du entscheidest

Vor Versand

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Lieferanten-Matches KI-Vorschlag

Meyer Metallbau GmbHTop

Blech & Zuschnitt

94%

Schulz Stahl KG

Stahlhandel

89%

TechnoParts AG

Normteile

83%

KMU Zerspanung

CNC-Fertigung

76%

Alle 12 Vorschläge anzeigen →

142

Positionen in dieser Anfrage

Lieferanten vorgeschlagen

Vor Versand

Freigabe durch dich

Das Produkt

Was ProCo für deinen Einkauf tut

Vier Bausteine, die dir den Großteil der manuellen Arbeit bei Angebotsanfragen abnehmen.

Intake

Unterlagen hochladen, Positionen erhalten

Lade eine PDF-Stückliste, ein Datenblatt oder eine E-Mail hoch. ProCo erkennt Artikelbezeichnungen, Mengen und Spezifikationen automatisch – kein Abtippen, kein Copy-Paste.

Erkennt Positionen aus PDF, Excel & E-Mail
Extrahiert Mengen, Maße & Materialangaben
Auch bei gescannten Dokumenten & Freitext

PDFStueckliste_Hydraulik.pdf

Erkannte Positionen98%

Hydraulikzylinder 80/45

Position 01

12 Stk

Dichtungssatz NBR

Position 02

24 Stk

Ventilblock VB-40

Position 03

4 Stk

Schlauchleitung DN12

Position 04

30 m

Region: DACHISO 9001Material: StahlLieferzeit < 3 Wo.

Meyer Metallbau GmbH

Blech & Zuschnitt

94%

Top-Match · aus deiner Datenbank

Schulz Stahl KG

Stahlhandel

89%

TechnoParts AG

Normteile

83%

KMU Zerspanung

CNC-Fertigung

76%

Supplier Fit

Passende Lieferanten in Sekunden

Basierend auf den erkannten Positionen schlägt ProCo bestehende Lieferanten vor – oder findet neue über Web-Recherche. Du entscheidest, wer angefragt wird.

Match-Score aus deiner Lieferanten-Datenbank
Neue Lieferanten per Web-Recherche
Filter nach Region, Zertifikat & Lieferzeit

RFQ Automation

Anfrage-Mails per Klick

ProCo erstellt für jeden Lieferanten eine individuelle E-Mail mit den relevanten Positionen. Du prüfst, passt an und sendest – fertig.

Versandbereit in wenigen Sekunden

ProCo Kommunikation: KI-Assistent liest das Angebot aus und formuliert die Antwort-Mail an den Lieferanten

ProCo Angebotsvergleich: mehrere Lieferanten mit Preis, Lieferzeit und KI-Check nebeneinander

Quote Intelligence

Angebote automatisch vergleichen

Eingehende Antworten werden ausgelesen und Preise, Lieferzeiten und Konditionen positionsgenau nebeneinandergestellt.

Preise und Konditionen auf einen Blick

Vorher vs. Nachher

Vom Chaos zur Struktur – in Minuten

So sieht dein Anfrageprozess vor und nach ProCo aus.

Vorher

Manueller Prozess

Posteingang47

AW: AW: Anfrage Stückliste???

FWD: Preise dringend!!

Angebot_final_v3_NEU.pdf

Re: Wo bleibt Position 12?

Lieferanten_v7.xlsx

PDFStückliste_scan_02.pdf

Nachfassen!! Meyer hat noch nicht geantwortet…

3 Antworten fehlen

PDFs manuell durchsuchen
Excel-Listen abtippen
E-Mails einzeln schreiben
Antworten im Postfach suchen

Nachher

Mit ProCo

RFQ-2041 · Stückliste HydraulikpresseVergleich bereit

42 Positionen erkannt

aus 1 PDF, automatisch

5 Lieferanten angefragt

per Klick, individuell

5/5 Angebote erhalten

automatisch ausgelesen

Bestes Angebot: Schulz Stahl KG

17.240 € · spart 1.860 €

Gesamtdauer: 28 Minuten · alles dokumentiert

PDF automatisch auslesen
Positionen KI-erkannt
RFQ-Mails per Klick
Angebote im Dashboard vergleichen

Ablauf

So automatisierst du Angebotsanfragen – in vier Schritten

Von der Unterlage bis zur versandten Anfrage – ohne Medienbruch, ohne Abtippen.

Dateien hier ablegen

PDFXLSMAIL

Unterlagen hochladen

PDF, Excel, E-Mail oder Freitext – einfach reinschieben.

Hydraulikzylinder 80/4512 Stk

Dichtungssatz NBR24 Stk

Ventilblock VB-404 Stk

Positionen prüfen

Die KI erkennt Artikel, Mengen und Merkmale. Du korrigierst nur, was nötig ist.

Meyer Metallbau GmbH94%

Schulz Stahl KG89%

TechnoParts AG83%

Lieferanten auswählen

Vorschläge aus deiner Datenbank oder per Web-Recherche. Du entscheidest.

An: Meyer MetallbauVersendet

Anfragen versenden

Individuelle E-Mails pro Lieferant – ein Klick, fertig.

Live in der Demo ansehen

✕
Die Realität heute

Bedarf kommt als PDF, Mail oder Zuruf – aber nie als saubere Tabelle.

Lieferantensuche ist Handarbeit: Excel-Listen durchwühlen, E-Mails kopieren, Antworten manuell vergleichen.

Preise, Lieferzeiten und Konditionen verschwinden in Postfächern. Nachvollziehbarkeit? Fehlanzeige.

✓
Unsere Prinzipien

Assistenz, kein Autopilot

KI nimmt operative Fleißarbeit ab, nicht die Verantwortung.

Transparenz

Jeder Vorschlag bleibt nachvollziehbar und prüfbar.

100% Kontrolle

Manuell

Verteilt in Mails & Anhängen

Mit ProCo

Vollständiger Audit-Trail

Zeit pro Anfrage

4–6 Stunden

~30 Minuten

Aufgabe	Manuell	Mit ProCo
PDF-Verarbeitung	Copy-Paste, Abtippen	KI-Erkennung in Sekunden
Lieferantensuche	Excel-Listen, Google	Automatisches Matching
RFQ-Erstellung	Manuelle E-Mails	1 Klick pro Lieferant
Angebotsvergleich	Postfach durchsuchen	Nebeneinander im Dashboard
Nachvollziehbarkeit	Verteilt in Mails & Anhängen	Vollständiger Audit-Trail
Zeit pro Anfrage	4–6 Stunden	~30 Minuten

Integrationen

Passt sich deiner Tool-Landschaft an

ProCo integriert sich in deine bestehenden Systeme – kein Tool-Wechsel nötig.

ERP-Systeme

E-Mail-Clients

Cloud-Speicher

PDF & Excel

REST API

Preise

Transparent und flexibel.

Individuell auf dein Team zugeschnitten. Keine versteckten Kosten, keine Lock-in-Verträge.

Noch Fragen zu ProCo?

Was ist ProCo?

ProCo ist eine KI-gestützte RFQ-Software (Request for Quotation) für den Einkauf. Sie liest Stücklisten aus PDFs, Excel-Dateien und E-Mails aus, erkennt Positionen automatisch, schlägt passende Lieferanten vor und erstellt versandfertige Angebotsanfragen – inklusive automatischem Angebotsvergleich.

Für wen ist ProCo geeignet?

ProCo richtet sich an Einkaufsteams in Industrie, Handel und Mittelstand, die regelmäßig Angebotsanfragen an Lieferanten versenden – vom operativen Einkäufer bis zum mehrköpfigen Procurement-Team. Technische Vorkenntnisse sind nicht nötig.

Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein. ProCo ist für Einkaufsteams gebaut, nicht für Entwickler. Du lädst Unterlagen hoch, prüfst Vorschläge und versendest Anfragen – alles über eine einfache Oberfläche.

Welche Dateiformate werden unterstützt?

PDFs, Excel-Listen, Word-Dokumente, CSV-Dateien, E-Mail-Inhalte und Freitext. Die KI erkennt Positionen, Mengen und Merkmale automatisch.

Wie sicher sind meine Daten?

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf Servern in der EU gehostet. Wir verarbeiten keine Daten für Trainingszwecke und geben nichts an Dritte weiter.

Kann ich ProCo mit meinem ERP verbinden?

Im Enterprise-Plan bieten wir API-Zugang und individuelle Integrationen an. Sprich uns im Demo-Gespräch darauf an.

Was kostet ProCo?

Die Preise richten sich nach Anfragevolumen und Teamgröße – transparent, monatlich kündbar und ohne versteckte Kosten. Du kannst ProCo 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Für ein individuelles Angebot buchst du einfach eine Demo.

Was passiert nach der kostenlosen Testphase?

Nach 14 Tagen entscheidest du, ob du weitermachst. Kein automatisches Abo, keine Kreditkarte vorab nötig.

Kostenlose Praxis-Checkliste

Von der Stückliste zur fertigen Anfragein 5 klaren Schritten

Eine ausfüllbare Arbeitsgrundlage für Einkaufsteams: Prozesse bewerten, KI-Positionserkennung testen, Lieferanten vorbereiten und den Pilot kontrolliert ausrollen.

Schneller Prozess-Check

Ausgangslage und Pilotfall erfassen

5 Praxis-Arbeitsblätter

Mit Prüfpunkten und Notizfeldern

Messbare Qualitätsprüfung

KPI- und Testtabellen inklusive

30-Tage-Aktionsplan

Verantwortliche und Termine festhalten

8 Seiten · A4-PDF · ca. 225 KB · sofortiger Download

proCo

Praxis-Checkliste