Das Problem: Angebote sind kaum vergleichbar
Die Antworten der Lieferanten treffen in völlig unterschiedlichen Formaten ein – als PDF, Excel oder im E-Mail-Text, mal pro Position, mal als Pauschale. Um sie vergleichbar zu machen, werden Werte von Hand in eine Tabelle übertragen. Das kostet Zeit und ist fehleranfällig.
Am Ende des RFQ-Prozesses entscheidet genau dieser Schritt über eine gute Vergabe – und ist doch der mühsamste.
Alle Angebote nebeneinander – Best-Preis markiert
ProCo liest die Angebote aus und stellt sie positionsgenau gegenüber. Das günstigste Angebot je Position und in Summe ist sofort sichtbar – die Entscheidung bleibt bei dir.
- 1Angebote treffen ein – ProCo liest Preise, Lieferzeiten und Konditionen automatisch aus.
- 2Alle Positionen werden pro Lieferant nebeneinandergestellt, das beste Angebot markiert.
- 3Du triffst die Vergabeentscheidung – nachvollziehbar dokumentiert im Audit-Trail.
Was der Angebotsvergleich leistet
Positionsgenauer Vergleich
Preise, Lieferzeiten und Konditionen jeder Position werden pro Lieferant nebeneinandergestellt.
Automatisch ausgelesen
Eingehende Angebote in unterschiedlichen Formaten werden erkannt und vergleichbar gemacht.
Best-Preis auf einen Blick
Das günstigste Angebot je Position und in Summe wird automatisch markiert.
Vollständiger Audit-Trail
Jede Entscheidung bleibt nachvollziehbar dokumentiert – statt verstreut in Postfächern.