Funktion · Intake

Stücklisten aus PDF, Excel & E-Mail automatisch auslesen

Die KI-Positionserkennung von ProCo verwandelt unstrukturierte Unterlagen in eine saubere Positionsliste – Artikel, Mengen und Merkmale inklusive. Kein Abtippen, kein Copy-Paste, 98 % Erkennungsrate.

Das Problem: Bedarf kommt nie als saubere Tabelle

Im Einkauf trifft der Bedarf als PDF-Stückliste, gescanntes Datenblatt, Excel-Liste oder als E-Mail ein. Bevor auch nur eine Anfrage rausgehen kann, muss jede Position von Hand herausgesucht und abgetippt werden – fehleranfällig und zeitraubend.

Genau dieser erste Schritt kostet in einem manuellen RFQ-Prozess einen großen Teil der Zeit – und ist reine Fleißarbeit.

So löst ProCo das

Hochladen, erkennen, prüfen – fertig

ProCo liest die Positionen automatisch aus und legt sie als strukturierte Tabelle an. Du prüfst nur noch das Ergebnis, statt jede Zeile abzutippen.

  1. 1Unterlage hochladen – PDF-Stückliste, Excel-Liste, Datenblatt oder E-Mail.
  2. 2Die KI erkennt Positionen, Mengen und Merkmale und legt sie als strukturierte Tabelle an.
  3. 3Du prüfst das Ergebnis, korrigierst bei Bedarf einzelne Felder und gibst frei.
PDFStueckliste_Hydraulik.pdf
KI
Erkannte Positionen98%
Hydraulikzylinder 80/45
Position 01
Dichtungssatz NBR
Position 02
Ventilblock VB-40
Position 03
Schlauchleitung DN12
Position 04

Was die Positionserkennung leistet

Alle Eingangsformate

PDF, Excel, Word, CSV, E-Mail-Text und Freitext – auch gescannte Dokumente und Datenblätter.

Vollständige Position

Artikelbezeichnung, Menge, Einheit, Maße und Materialangaben werden zusammenhängend erkannt.

98 % Erkennungsrate

Die KI liest zuverlässig aus. Du korrigierst nur noch die wenigen unsicheren Stellen.

Kein Abtippen

Schluss mit Copy-Paste aus PDFs – die Positionen landen strukturiert in deiner Anfrage.

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FAQ

Häufige Fragen zur Positionserkennung

Wie liest ProCo eine Stückliste aus einer PDF aus?
ProCo analysiert die hochgeladene PDF mit KI und erkennt Positionsbezeichnungen, Mengen, Einheiten und technische Merkmale – auch in Tabellen, Fließtext oder gescannten Dokumenten. Das Ergebnis ist eine strukturierte Positionsliste, die du prüfen und freigeben kannst.
Welche Dateiformate werden bei der Positionserkennung unterstützt?
PDF, Excel (XLSX), Word, CSV, E-Mail-Inhalte und Freitext. Auch gescannte Dokumente und Datenblätter lassen sich verarbeiten.
Wie genau ist die KI-Erkennung?
Die Erkennungsrate liegt bei rund 98 %. ProCo markiert unsichere Positionen, sodass du gezielt nur dort nachbessern musst – die Kontrolle bleibt vollständig beim Einkauf.
Werden meine Dokumente für KI-Training verwendet?
Nein. Deine Dokumente werden ausschließlich zur Verarbeitung deiner Anfragen genutzt, verschlüsselt übertragen und in der EU gehostet. Es findet kein Training auf deinen Daten und keine Weitergabe an Dritte statt.

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