Funktion · RFQ Automation

Angebotsanfragen automatisch erstellen und versenden

Die RFQ-Automatisierung von ProCo erstellt für jeden Lieferanten eine individuelle, versandfertige Anfrage-Mail mit den passenden Positionen. Du prüfst, passt an und versendest – ein Klick pro Lieferant.

Das Problem: jede Anfrage-Mail von Hand

Sind Positionen und Lieferanten erst einmal klar, beginnt die nächste Fleißarbeit: Für jeden Lieferanten eine E-Mail schreiben, die richtigen Positionen zusammenstellen, Betreff und Frist setzen, Anhänge erzeugen – und das mal drei, fünf oder zehn Lieferanten.

Dieser Schritt im RFQ-Prozess ist repetitiv und fehleranfällig – und genau deshalb ideal für Automatisierung.

So löst ProCo das

Versandfertige Anfrage-Mails per Klick

ProCo erzeugt für jeden Lieferanten eine individuelle E-Mail mit den relevanten Positionen – geprüft und versandbereit. Du behältst die volle Kontrolle über jeden Versand.

  1. 1Positionen und Lieferanten stehen fest – aus Erkennung und Matching.
  2. 2ProCo erstellt für jeden Lieferanten eine individuelle Anfrage-Mail inklusive Positionsanhang.
  3. 3Du prüfst, passt bei Bedarf an und versendest – ein Klick pro Lieferant.
Neue AnfrageVon ProCo erstellt
An:vertrieb@meyer-metallbau.de
Betreff:Anfrage: 12 Positionen – Projekt HX-204
Sehr geehrte Damen und Herren,
XLSPositionen_HX-204.xlsx
Geprüft · versandbereitSenden

Was die RFQ-Automatisierung leistet

Individuell pro Lieferant

Jeder Lieferant erhält genau die für ihn relevanten Positionen in einer eigenen Anfrage-Mail.

Versandfertig in Sekunden

Betreff, Anschreiben und Positionsanhang werden automatisch erzeugt – du prüfst nur noch.

Einheitliche Anfragen

Alle Lieferanten bekommen dieselbe Struktur und Frist – das macht die Angebote später vergleichbar.

Du gibst frei

Nichts geht ohne deine Freigabe raus. Du kannst jede Mail vor dem Versand anpassen.

Weiterlesen

RFQ-Prozess erklärtDefinition, Ablauf und Automatisierung im Überblick.KI-PositionserkennungPositionen aus PDF, Excel & E-Mail automatisch auslesen.Lieferanten-MatchingPassende Lieferanten in Sekunden vorgeschlagen bekommen.AngebotsvergleichEingehende Angebote positionsgenau vergleichen.
FAQ

Häufige Fragen zur RFQ-Automatisierung

Wie erstellt ProCo eine Angebotsanfrage automatisch?
Auf Basis der erkannten Positionen und der ausgewählten Lieferanten generiert ProCo für jeden Lieferanten eine individuelle E-Mail: mit passendem Betreff, Anschreiben und den relevanten Positionen als Anhang. Die Mail ist versandfertig und wird erst nach deiner Prüfung verschickt.
Bekommt jeder Lieferant dieselbe Anfrage?
Die Struktur und Frist sind einheitlich, damit die Angebote vergleichbar bleiben – aber jeder Lieferant erhält nur die für ihn relevanten Positionen in einer individuell adressierten Mail.
Kann ich die Anfrage-Mails vor dem Versand anpassen?
Ja. Jede generierte Mail lässt sich vor dem Versand prüfen und bearbeiten. ProCo folgt dem Prinzip „Assistenz statt Autopilot" – der Versand passiert nur mit deiner Freigabe.
Wie viel Zeit spart die RFQ-Automatisierung?
Statt jede Anfrage-Mail manuell zu schreiben, entstehen sie per Klick. Zusammen mit automatischer Positionserkennung und Lieferanten-Matching sinkt der Aufwand für einen kompletten RFQ-Zyklus von 4–6 Stunden auf rund 30 Minuten.

ProCo live erleben

Bereit, deine Angebotsanfragen zu automatisieren?

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